悩む人“]Microsoftのメールソフトで、アドレス帳を移行したけど、宛先に表示されないグループがある。どうして？
悩む人パソコンを買い替えたので、Outlookのアドレス帳を移行したい。やり方を一から教えてほしい
パソコンの買い替えや故障時は、「Outlook（Microsoftメールソフト）」の連絡先を移行したいですよね。
この記事では、
Outlookのアドレス帳をエクスポート
Outlookのアドレス帳をインポート
メール作成画面の「宛先」に連絡先のグループを表示させる方法
を、写真付きで詳しく説明してきます。
尚、
ごんエクスポート・インポート共に無事終了したよ
って方は、アドレス帳のグループが宛先に表示されないときの治し方のところまでスキップしてください
Outlookのアドレス帳をパソコンからパソコンへコピーする
パソコンやOutlookに詳しくなくても大丈夫。
この記事の画像通りに行えば簡単に連絡先をすべてコピーすることができます。
Outlookの連絡先をグループごと全てエクスポート
それではまずは古いパソコンや、アドレス帳をもらうパソコンから、Outlookに登録されているアドレス帳をエクスポートします。
①Outlookの左上より、ファイルを選択します
②開く/エクスポートを選びます
③右画面のインポート/エクスポートをクリック
①実行する処理をファイルにエクスポートにして、次へをクリック
②ファイル種類はOutlookデータファイル(.pst)にします
③連絡先をクリックして、サブフォルダーを含むにチェックが入っていることを確認して次へを押します
連絡先のグループすべてを移行したい場合は上記の方法をとります。
連絡先の中にある一つのグループだけを移行したい場合は、そちらを選択します。
参照を押して任意の場所に名前を付けて保存して完了を押せば終了です。
ごん後ですぐ使うデータなので、デスクトップなど分かりやすい場所に保存しましょう
次は新しいパソコンへ、連絡先のデータを取り込む方法です。
Outlookの連絡先をグループごと全てインポート
①Outlookの左上より、ファイルを選択します
②開く/エクスポートを選びます
③右画面のインポート/エクスポートをクリック
ごんここまではエクスポートの時と同じだよ！次から新しい手順だよ
①実行する処理を他のプログラムまたはフィアルからのインポートにして、次へをクリック
②ファイル種②ファイル種類はOutlookデータファイル(.pst)にします
③参照を押して、エクスポートの時に保存したデータを選択して次へ。
インポートするフォルダーを連絡先にして、サブフォルダーを含むにチェックが入っていることを確認して完了を押せば終了です
連絡先のグループすべてを移行したい場合は上記の方法をとります。
連絡先の中にある一つのグループだけを移行したい場合は、そちらを選択します。
Outlookのアドレス帳のグループが宛先に表示されないときの対処法
パソコンからパソコンへ連絡先を移行しただけではNG
実は、Outlookのアドレス帳は、エクスポートとインポートをするだけでは、メール作成時の「宛先」にグループが表示されません。
上記画像のように、連絡先のプルボックスを選んでも、グループ分けされた連絡先が全て表示されません。
悩む人連絡先のタブでは表示されるのにどうして？
Outlookのアドレス帳は移行して終わりではなく、一つの設定を変える必要があります。
Outlookの連絡先グループをメール画面の宛先で表示させる方法
それでは簡単な設定なので順番にやってみましょう。
まずは、メール画面の下にある連絡先のタブをクリックします
①連絡先の中で、メール画面の宛先に表示させたいグループを選択して右クリックします
②プロパティを選択
③Outlookアドレス帳のタブを開きます
④電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示するにチェックを入れて、OK→適用と進みます
実際に新しいメールを立ち上げて、宛先を押してみましょう
アドレス帳の中に、先ほどはなかった「テスト」のグループが出現しました。
アドレス帳のグループ全てに上記設定を適用すれば終了です
まとめ
如何でしたか？
今回は
Outlookのアドレス帳をエクスポート
Outlookのアドレス帳をインポート
メール作成画面の「宛先」に連絡先のグループを表示させる方法
をご紹介しました。
連絡先を移行したはいいけど、宛先のアドレス帳に表示されず困っている方は、ぜひチャレンジしてみてください。
