普段MicrosoftのOutlook（アウトルック）を使ってメールを送っている際、よくやり取りする方のアドレスや氏名をアドレス帳に登録しますよね。新規でメールを受信する度に毎回忘れずアドレス帳登録を行っていれば問題ないですが、受信が溜まってしまった場合、どこまで登録したかわからなくなりませんか？
そんな時はメールの仕分けルールを使って、アドレス未登録者のみを振り分けるフォルダを作ってみては如何でしょうか。
目次
アウトルックでアドレス帳に登録していない人のみ知りたい
- STEP1フォルダーの作成
まずは振り分けるためのフォルダーを作成します。受信トレイで右クリックし、フォルダーの作成をクリック。任意で名前を付けます - STEP2ルールを選択
ホームの移動の中にあるルールを選択 - STEP3ルール管理画面を開く
仕分けルールと通知の管理をクリック - STEP4ルールと管理画面
①新しい仕分けのルールをクリック
②受信メッセージにルールを適用する
- STEP5条件を選択
①ステップ１：条件を選択してくださいの画面では特にチェックを付けず次へを押す
②この仕訳ルールはすべての受信メッセージに適用されます。よろしいですか？と表示されるのではいをクリック - STEP6処理を選択
①ステップ１：処理を選択してくださいの画面で指定フォルダーへ移動するを選択する
②ステップ２：仕訳ルールの説明の編集で、指定をクリックして先ほど作ったフォルダを選択する
③次へをクリック - STEP7例外条件を選択
①ステップ１：例外条件を選択してくださいの画面で、差出人が指定されたアドレス帳に登録されている場合を除くにチェックをつけます
アドレス帳に登録されている人は除外するってルールだね
②ステップ２：仕訳ルールの欄で指定されたの文字をクリックし、指定したいアドレス帳を選択し追加する
③次へをクリック - STEP8設定の完了
完了を選択して終了です
